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Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR
Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.
Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell' art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e si ispira anche a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookies nonché a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 08.05.2014 in materia di cookies.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE, con sede legale in viale Fulvio Testi 128 – 20092 Cinisello Balsamo (MI) nella persona del legale rappresentante pro tempore.
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è CONNEXIA SRL, con sede legale in via B. Panizza 7 – 20144 Milano.
2.FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTRAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b):
- registrazione al sito ed accesso ad aree dedicate quali “Personale Imprese Associate” e “Agenti attraverso la creazione di una pagina personalizzata;
- per attività amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.
b) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett.a):
- previo consenso e fino a sua opposizione, per l’eventuale iscrizione al servizio newsletter UCIMU NEWS e consentirle di rimanere sempre aggiornato, tramite il servizio e-mailing list, su tutte gli eventi/iniziative organizzati e/o patrocinati da UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE e dedicati all’approfondimento delle principali tematiche di interesse per il settore o sulle fiere espositive italiane dedicate nonché sulle attività dell’associazione, le iniziative delle imprese associate, l’andamento del mercato e del settore, lo sviluppo delle fiere ecc. e per le attività correlate. L’iscrizione al servizio UCIMU NEWS le consentirà, inoltre, di ricevere copia della rivista online “Dall’Ucimu all’Ucimu”, il progetto editoriale di UCIMU che affianca ed arricchisce le news di UCIMU in merito alle attività e iniziative dell’associazione e delle imprese associate. Lei potrà registrarsi al servizio newsletter compilando la maschera di registrazione al sito nell’apposita area dedicata e flaggando la relativa casella di spunta.
c) Gestione trattamento dati inerente (art.6 lett.a):
- previo consenso e fino a sua opposizione, per eventuale invio di questionari di soddisfazione da parte di UCIMU – SISTEMI PER PRODURRE tramite mezzi automatizzati posta elettronica.
Cookies
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3.DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: -altre società del Gruppo UCIMU- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica); - studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; - in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE sita in Cinisello Balsamo (MI) - viale Fulvio Testi 128.
4. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.
L’interessato potrà ottenere una copia di tali dati scrivendo una mail all’indirizzo [email protected]
5.PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I criteri posti a base della conservazione dei suoi dati sono consultabili scrivendo una mail all’indirizzo [email protected]
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità A) indicate nel punto 2. del presente documento informativo, è necessario per perfezionare la sua richiesta di registrazione ed usufruire dei servizi messi a disposizione dal Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.
Il consenso al trattamento dati per l’iscrizione al servizio newsletter (finalità B) prestato dall’utente mediante flag della relativa casella di spunta presente in area “Registrazione” è facoltativo: in fase di registrazione l’utente può, facoltativamente, prestare consenso al trattamento dei suoi dati anche per ricevere newsletter corredate della rivista online “Dall’Ucimu all’Ucimu”. In mancanza l’utente potrà comunque registrarsi al sito e fruire per fruire delle funzionalità messa a disposizione da UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE ed indicate nella finalità A) ma i dati non saranno trattati per l’iscrizione al servizio newsletter.
Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento degli stessi per la finalità C) è facoltativo. In mancanza, il Titolare del trattamento potrà trovarsi nell’impossibilità di inviarle, tramite email, dei questionari che testino il suo grado di soddisfazione del servizio reso da UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE tramite il sito web.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento, scrivendo all’indirizzo [email protected] . Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione) nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Per non ricevere più newsletter da parte di UCIMU–SISTEMI PER PRODURRE sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo [email protected] con oggetto “cancellazione newsletter” e non sarà più disturbato.
8. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.
Data di aggiornamento: 12 febbraio 2018
